A informação é um recurso essencial para qualquer organização, independentemente da sua dimensão e área de atuação. É constituída por todos os dados das empresas, desde informações a respeito dos produtos ou serviços, nomes e informação de documentos particulares de colaboradores e/ou fornecedores, faturação, contabilidade, entre outros, que estão disponíveis nos sistemas utilizados.
Embora cada organização crie a sua própria política de segurança de uma forma adaptada às suas características, há sempre aspetos comuns que têm que fazer parte de qualquer política, como a realização de Backups.
Fazer Backup dos dados e informações mais importantes da organização pode ser a única forma de salvá-los em caso de ataques ou incidentes de segurança.
São várias as razões que justificam a sua importância:
Proteção de dados e informação: os Backups protegem a organização de diferentes ameaças (ataques informáticos, erro humano, falhas de energia, acidente), e a sua existência pode fazer a diferença entre restabelecer rapidamente a operação da organização após um incidente ou ter que pausar a atividade;
Aumentar a operacionalidade e competitividade: uma organização que consiga garantir, após um ataque ou incidente de segurança, uma recuperação rápida e eficiente transmite maior credibilidade ao mercado. Esta garantia é a confirmação que não tem quebras de produtividade e, consequentemente, de rendimentos;
O negócio torna-se mais eficiente: a execução regular de Backups obriga a reestruturações e reorganizações que tornam o negócio mais organizado e eficiente;
Garantir o cumprimento da lei de Proteção de Dados: numa época em que as leis sobre a proteção de dados são cada vez mais apertadas e cujas infrações são punidas com multas elevadas, ter Backups garante que toda a informação é corretamente controlada e está em conformidade com a lei.
É igualmente relevante a seleção do tipo de arquivos que se vão incluir nos backups. De uma forma transversal, o backup deve contemplar tudo aquilo que não pode ser substituído facilmente.
Devido à importância dos Backups torna-se fundamental perceber a melhor forma de os fazer: de uma forma geral, a regra 3 – 2 – 1 consegue conferir segurança a este procedimento. Esta regra recomenda três Backups dos dados, guardadas em dois locais (e em equipamentos diferentes) e uma cópia externa (por exemplo, num serviço da Cloud).
Relativamente à frequência de execução, há 3 frequências recomendadas:
Existem alguns aspetos a considerar para uma melhor execução de Backups: